简介
在一个公司代码(Company Code)生成一张会计凭证(Accounting Document)之前,必须在对凭证类型设置一个号码范围。由于做账有多种凭证类型,则需在一个公司代码下配置一套由多个条目组成的号码范围。
每个号码段由序号区间编号(Number range number)、记账年份、起始编号、结束编号、是否外部编号等 5 个数据组成,每个序号区间编号可以有多个记账年份,其中可以是指定年份(如 2013、2014 年等),也可以是默认年份(固定为 9999 年)。如果在本年度的号码段没有指定记账年份,则会使用默认年份的编号段,如果两者(指定和默认)都没有则会报错。
创建的方法有两种:新建法和复制法。
- 新建法是在一个公司代码下手工创建每一个号码段
- 复制法是复制已维护的公司代码数据,原公司代码的数据需要维护完整,Client 自带的公司代码 0001 可作为样例,只是记账年份仅有默认年份(9999 年),可根据需要扩充。
SAP 还提供了专项批量维护会计凭证号码段的事物码:
- OBH1 适用于将一个公司代码的某个年度的号码范围,复制到多个公司代码下
- OBH2 则是将指定的公司代码的某个年度的号码范围,复制到另一个年度下
维护
| IMG 路径 | TCOCE | SNRO/SNUM维护值 |
|---|---|---|
| SAP 用户化实施指南→财务会计 (新)→财务会计全局设置 (新)→凭证→凭证号范围→条目视图中的凭证→定义条目视图的凭证编号范围 | FBN1 | RF_BELEG |
进入维护界面有三种方法均可使用。
复制法
初始界面输入公司代码。可以通过复制功能直接复制之前已经存在的数据。

点击修改间隔按钮进入,可以看到已有几十条号码范围,在此界面可以再进行维护。如无误,按保存按钮保存,再按返回按钮退出操作。

新建法
操作
进入操作界面,输入需维护的公司代码。点击"Intervals"按钮,维护公司代码号码范围界面。

新建间隔,点击 “Insert Interval” 按钮,进入插入间隔对话框界面。
依次输入号、年、起始号、终止号,并指定是否是外部给号。点击保存按钮保存新Item。

点击保存按钮保存退出。连续按返回按钮退出操作。