库存采购基础

采购环境

采购流程

  • MRP & Purch.Req (Determination of reqmts)（确认需求）

  • Source determination (购买方式和货源)

  • Vendor selection （跟哪个供应商买）

  • Request for Quotation (要求报价)

  • Purchase Requisition (采购申请)

  • PO processing （下采购订单）

  • PO monitoring （订单跟踪）

  • Goods receipt （收货）

  • Invoice verfication （发票校验）

  • Payment processing （付钱）

MRP

  • 使用预计的制造生产计划来确定所需材料以及何时需要信息。

供应商选择

  • 从报价中比较选择供应商。

报价请求

  • 要求潜在供应商提交材料或服务报价。Quatation 包含供应商的条款和条件。

采购申请

  • 物料使用部门提出的队某种物料的需求
  • 可以由系统自动生成 (MRP) 或手工生成
  • 公司内部谁用文件
  • 可以没有供应商、没有价格，只有评估价值
  • 可以自动或手动地转化为采购订单
  • 交货指示

采购订单

  • PO 是供应商在特定条件下提供某些材料或服务的正式请求。
  • 询价 / 报价：第一次购买的物料，为一种库存物料创建一张采购订单
  • 采购订单处理：参考采购订单输入一张物料接收，评估自动生成的各个凭证
  • 收货：输入与采购订单相关的收据，同时进行价格及质量检查

检查供应商发票：核实在发票过账基础上创建的财务会计凭证，验证其可信程度

询价报价

使用事物代码

  • 询价单 / 报价单：ME41/ME47
  • 打印询价单：ME9A
  • 价格对比：ME49
  • 信息清单：ME11

询价报价流程

  1. 确定购买需求
  2. 确定货源的供应
  3. 向选定的多个供应商发送询价单（物料价格，物料数量，送货时间，等等）
  4. 根据供应商返回的报价单挑选合适的 (报价单处理：输入价格和条件，应用价格比较列表比较报价单)
  5. 参照报价单创建采购订单
  6. Info Record Update：Plant level update

Quatation

采购信息记录和价格决定

1）手工输入价钱

2）如果手工没有输入，系统找 Info record，如果信息记录中有合适的价钱，采用 Info record 价格。

3 ）没有Info record价格，最后采用 PO 价钱，也可以不从最后的 PO 带入价格。

配额协议

货源清单 (Source List)

信息记录 (Info record)

ME1L,ME1M（手工输入，报价单选择，采购订单，框架协议更新）：一个物料在某个供应商那里，卖多少钱，有什么特殊条件等信息的存储。

价格条件： ME12

报价价格、采购订单、信息记录、框架协议会 （用到价格条件类型）

市场价

对个供应商的价格平均值，查询市场价 MEKH

采购订单

将采购订单发送给供应商《同时发送给生产的工厂》产生采购凭证

  • ME21N：手工创建采购订单

  • ME23N：跟踪采购订单

  • ME2L：采购订单订单查询

自动采购

  • 主数据和合同,资源清单
  • 物料需求计划(MRP)
  • 自动生成采购单
  • 发送通知和物料接收
  • 评估收货结算(ERS)

采购订单的自动生成

收货：MIGO

  1. 供应商根据采购订单将货物发送到指定地区，以及发票
  2. 工厂在收货地点进行收货
  3. 收货时同时产生物料凭证和会计凭证 创建物料凭证：MB03
  4. 货物会收到指定的 Location <货物移动凭证>
  5. 移动类型：仓库收货 <101>、退货发运 < 122>. . . . . .

收货后

  • 会更新物料主数据的工厂库存视图 (库存查看 MMBE, MB52)
  • 物料凭证，会计凭证产生
  • 自动触发启用 QM/WM
  • 采购订单历史数据更新

收货实现

凭证产生

发票校验

  1. 主数据、发票、采购订单、物料凭证综合数据进行发票校验
  2. 根据校验的结果生产发票凭证 <发票校验科目>
  3. 记账过账处理
  4. 根据发票凭证触发付款程序

发票检验

凭证产生

记账过账

  1. 根据采购订单、物料凭证、发票信息进行记账
  2. 发票过账时，会创建一张会计凭证。各项目将被发送到相应的科目。