创建 Info Record

信息记录 (Info record)：一个物料在某个供应商那里，卖多少钱，有什么特殊条件等信息的存储。

创建方式：手工输入，报价单选择，采购订单，框架协议更新。

手工输入：ME11/12/13/14/15、MEMMASG

  • SPRO：MM -> Purchasing -> Main data -> Info Recore

主要数据：

  • 供应商，物料，采购组织

  • 信息类别

    • 标准
    • 分包：委外
    • 管道线：石油，水，电
    • 寄售：供应商协议

详细信息：

  • 供应商数据

    • 供应商物料编号：对应供应商方提供物料的编号，方便对方发货

    • 子范围：同一供应商具有不同的发货点

      开启功能：SPRO>商业伙伴>供应商>控制>定义科目组合字段选择>【相关的供应商子域，相关工厂级别】

      定义供应商时：设置对应的子范围和子范围对应的替代数据

      使用：创建PO时>Item>主数据>定子范围

  • 供应选择

    • 可使用时间段
    • 常规供应商

  • 订单单位(从物料主数据获取)

    • 订单单位
    • 转换关系

采购组织数据 1：

  • 控制

    • 计划交货时间：Lead Timd = L/T，前置时间，（下PO到供应商送货日期）

    • Underdel.tol/Overdeliv.tol：收货数量容差百分比

      Unlimited：不加收货数量限制

    • 采购组

    • Standard qty：等级（不同购买量，价格等级）

    • Minimum qty、Maximum qty

    • 剩余货架寿命(Rem.shelf life)：收货后物品失效日期

    • GR-based IV

    • NO ERS：财务定期结账；前提是设置【供应商的采购数据>控制数据>设定评估】 TCode:MRRL

    • 需求确认：收到货后是否需要供应商确认

  • Condation

    • 设定价格有效期，不同时间段不同价格
    • 等级对比（F2）,设定购买不同数量级的价格

采购组织数据 2：

  • 采购凭证：与采购订单相关联

报价单选择：A/B/C

在报价单创建时，选择Info Record update。产生报价单时，会产生Info Record

采购订单

ME21N > Item > MM > Info Record Update

更新

Customizing：Define control of conditions at plan level

  • NULL：Conditions allowed with or w/o plant
  • +：Only plant-based conditions allowed
  • -：No plant-based conditions allowed

使用

Info Record和价钱决定：ME21N 创建 PO

1）如果是手工输入价钱，得到输入的价钱

2）如果手工没有输入，系统检查是否有 Info record，没有 Info record 需要手工输入；如果有 Info Record 且 Info Record 中有有效的价格，采用 Info record 价格。

3 ）如果 Info record 中没有 Info record 价格，最后采用 Last PO 价格，也可以不从 Last PO 带入价格。

  • 物料 > 采购 > 定义采购员的缺省值：定义采用价格 > 一直复制
  • Purchasing > Env Data > Define default values for Buyers