包含业务

  • (采购询价 ME41 / 报价 ME47 录入、ME49 报价比较)—-> 采购申请 (PR)—-> 采购订单 (PO)—-> 发送采购单给供应商 < ME9F>—-> 采购收货 (产生物料凭证)—-> 发票校验 (产生会计凭证)—-> 应付

买物料（Purchasing、Invoicing）

  • 基本数据管理：物料主数据、供应商、采购信息记录、货源、配额、批次数据
  • 采购管理：采购申请、货源确定、采购批准、采购订单处理、订单跟踪、采购货物接收
  • 采购发票校验：订单、收货单、发票数量、金额匹配
  • 库存管理：库存事务处理、库存状态控制、库存分析与评估
  • 仓库管理：数量整理、库位管理、货架管理

MM 模块主要配置流程

  1. SAP 物流相关模块中，工厂是最重要的组织结构，隶属于公司代码，并且包括了和物流管理相关的最多的控制参数。这里首先创建一个工厂。
  2. 然后创建工厂下面的 库存地点。
  3. 创建采购组织，再创建两个采购组：原材料和运营供应、贸易商品。
    • 注意：此时采购组织以及采购组和公司代码没有任何联系，采购组织和采购组也并没有联系，实际上，采购组在 client 层次，client 下的任何公司，任何工厂都可以使用这个采购组
  4. 定义与工厂相关的两个 MRP 控制者，分别控制自制品计划和贸易商品的计划。
  5. 将创建的工厂分配给公司代码。
  6. 分配采购组织到公司代码。
  7. 分配工厂到采购组织。SAP 系统中的一个采购组织可以同时负责几个工厂的采购。
  8. 定义物料组：在维护主数据的时候，需要分配物料组。
  9. 定义计划边际码。这个操作满足这样一种情况：公司除了正常的采购和生产时间，还规定在操作、产前、产后和订单下达各阶段预留一天的缓冲时间。这样的规则被定义在 “计划边际码” 中。
  10. 工厂中有很多控制参数。如在库存管理中，对库存物料可以通过预留号进行预留，比如预留给生产订单或者销售订单。设定该工厂对于库存的预留允许比计划日期提前一个月使用，同时过期一个月以内的预留仍然可以使用。
  11. 维护和库存相关的工厂参数 - 自动创建物料的库存地点视图。只有某个视图被定义了，才可以对这个物料进行某项操作。
  12. 由于公司收到的发票大多是 17% 的增值税发票，因此这里我们可以把它设为缺省值，方便发票校验。因此我们可以在此处维护税务代码的缺省值。
  13. 物料管理在 SAP 中只能开当月的账，或者至多当月或者上个月的账，而且开账只允许一个月一个月往后开，因此一开始我们要设定一个初始期间。一般初始期间设为上线前的那个月，如 12 月上线，就设定初始日期为 11 月，在 11 月中导入期末库存余额。
  14. 维护和物料需求计划相关的工厂参数。这部分涉及的参数很多，首先可以采用先复制之前的，再更改不适用的参数。
  15. 此处激活物料需求计划 MRP 这项功能，通过后台的配置实现。
  16. 此处定义计划运行的号码范围 (Number Range)。运行物料需求计划会产生很多凭证，比如计划订单、非独立需求等，这些凭证都有它们的编号范围。在 13 步复制 0001 的时候，这些编号范围都已经复制了，这里只需要进行检查。
  17. 物料类型是定义物料主数据的最重要的一个参数。它决定了各类物料主数据需要维护哪些信息和参数，物料主数据的编号范围等。
  18. 定义评估控制，激活按 “评估分组代码” 来定义科目，这样可以当集团公司有很多工厂时候，而它们的记账规则又是一样，不用一个一个的进行维护，而是将工厂集合成组统一来定义记账规则。
  19. 将之前定义的工厂归入我们的 CN01 评估分组代码，这样以后该集团增加工厂时候，只需要把它分配给 CN01 就可以了，而不必再定义一套记账规则。
  20. 除了工厂，另一个决定不同的会计科目的因素是物料本身，此处我们在物料主数据中定义一个 “评估类” 参数，通过 “评估类” 来决定会计科目。标准评估类：3000 原材料、3100 贸易商品、7920 成品。
  21. 这时可以进行物料主数据的录入了。填入相应的采购组、物料组、 MRP 控制者、计划边际码等。
  22. 创建完各种物料后，可以在 MM60 中显示物料主记录清单。
  23. 创建供应商的采购数据 MK01。创建的时候要填采购组织，账户组，账户组是在 FI 的时候创建的。供应商的采购数据是和具体的采购组织相关的，也就是说不同的采购组织向同一个供应商采购，可以有不同的规定。
  24. 新建采购信息记录 ME11。采购信息记录包括信息如标准订单数量，净价，几天内交货，由哪个采购组负责等。保存这样的数据，可以方便实际采购时候参照使用。
  25. 设置 SAP 中最为重要的集成配置之一，即物料移动在 SAP 中如何自动找到会计科目完成自动记账。
  26. 将存货科目设置为只能自动记账，在 FS00 中实现。
  27. SAP 在处理采购订单时，会检查采购订单中的价格和物料主数据的成本价格差异有多大，同时也会检查采购订单中的现金折扣是否可接受。如果差异超过一定的容差，系统会发出警告消息或者错误信息。
    • 不同的容差检查存放在 “容差码” 中，容差码 “PE” 是检查价格的，“SE” 是检查现金折扣的。
  28. SAP 允许采购订单定价数量单位和采购订单数量单位有所不同，收货容差限制。比如采购订单数量是按件，但定价是按斤。这种情况下，收货的时候，两种单位的数量都要输入。在收货的时候，系统会检查定价数量和采购订单中的差异。
  29. SAP 系统在发票校验的时候会做大量检查，如果校验不通过发票就会被冻结。容差检查。
  30. 维护公司的项目全额检查。
  31. 在 MD03 中运行物料需求计划(MRP)，MD04 可以显示库存 / 需求清单。（MD05 显示 MRP 清单）。
  32. 这里计划部门手动创建采购申请 ME51N。根据采购申请，采购部门需要向供应商下采购订单 ME21N。
  33. 进行采购收货 MIGO。（MB03 显示凭证；显示库存 MMBE）
  34. 供应商采购发票随后到达，在 MIRO 中输入发票。
    • 如果发票比采购订单原定的日期提前到达，并超过了容差，发票将会被冻结。
  35. 被冻结的发票可以经过相关管理人员检查后手工处理，使用 MRBR 来 Release 35 步被冻结的发票。
  36. 在 MIR4 中显示发票和会计凭证。