供应商主数据

供应商主数据的维护：采购和会计数据可以集中或分散维护

供应商主数据：采购业务，缺少不能创建采购凭证或则发票校验等

  • 一般数据：地址、通讯
  • 采购数据：订购货币、合作者、控制、最小订单量
  • 公司代码数据：银行数据、付款事务、科目管理

供应商角色：订单接收、货物供应、开具发票、付款

供应商账户组：是否是一次性供应商、字段选择、供应商角色、编码范围、编码分配方式

供应商创建

职能角色：采购订单接受方、发票方、货物供应方、承运方

层次架构：

  • General data ：基础数据（公司代码），维护相同

  • Purchasing Org data：不同采购组织的数据可能不同

  • Company code data：公司地点不同，财务收账等会不同

账户组 Account group：供应商的一种分类方式。创建供应商时，必须选择对应的 Account Group。有一定的控制功能，供应商分类（编号范围、屏幕显示字段、合作伙伴）。

Account Group

财务组进行不同的数据访问控制

  • 一次性科目：设定后不会带出供应商信息。

  • 一次性供应商：不知道供应商到底是谁，下采购订单时才会知道供应商是谁。

  • 定义字段是否需要显示的：1. 科目组 2. 采购组织 3. 事物代码

  • 统驭科目：公司代码数据中输入统驭科目。统驭科目是总分类账下的一个科目，用于记录具有相同统驭科目下的多个供应商记账供应商主数据是当做统驭科目下的子科目进行记录。和每个供应商发生采购业务后，相应的应付账款会记到供应商本身。对于企业需要一个汇总科目统计所有的应付账款。需要在每个供应商主数据中维护这个应付账款科目，以保证汇总记录。

Partner Roles（合作伙伴）：供应商的合伙人功能

  • SPRO -> IMG -> Materials Management -> Purchasing -> Partner Determination

    Partner Roles

  • 不仅仅可以和采购组织关联，可以和工厂关联订货，供应，出票由同一公司承担。

使用事务码

MK01/02/03：一般数据，采购组织数据 04：查看修改记录 05：冻结供应商 06：删除标记

  • 这类事务码用于采购相关部门进行供应商维护，能维护：通用及采购组织数据

XK01/02/03 ：一般数据，采购组织数据，公司组织财务数据

  • 这类事务码集中维护供应商数据，能维护：通用、采购组织以及公司代码数据

FK01/02/03 ：用于财务进行供应商维护的，能够维护：通用以及公司代码数据

账户组：相同类型的供应商归类在一起

定义科目组和字段选择：OMSG

供应商信息查询：ME1L，ME1M

既是供应商又是客户，在财务可以做冲销。

XK01使用

Purchasing Data:

  • 条件：

    • 订单货币：与供应商交易币种
    • 付款条件：与供应商定义好的条件
    • 国际贸易条件：销售订单价格
    • 最小订单值：订单最小数量
    • 方案组，供应商：控制设定价钱的决定条件
    • 定价日期控制：控制价钱的决定时间节点

  • 控制数据：

    • 基于收货的发票验证：选择按第一种方式确定发票【1.分批次收然后单独做发票;2.直接看总数做发票】
    • 自动建立采购订单：自动化

缺省数据物料：

  • 采购组

  • 计划交货时间（建议最大时间）

​ 当创建PR时，知道供应商从信息记录里获取交货时间;不知道供应商从物料组里获取交货时间。

会计信息：统御科目